Bonaire

Manager Staf/ Directiesecretaris Bonaire

Functie omschrijving

De functie bestaat uit 2 rollen die voor de helft verdeeld is in Manager Staf en de helft Directiesecretaris.

Als Manager Staf ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en stuur je op risicobeperking en efficiency.
Functietaken:

  • Geeft leiding aan de stafafdeling met een formatie van +/- 13 fte’s. Deze bestaat uit functies op het gebied van Control, Functioneel beheer, (Informatie)beveiliging, AO/IC en het secretariaat;
  • Vertaalt de organisatiestrategie naar de afdeling en verantwoordelijk voor het maken en uitvoeren van het afdelingsplan
  • Rapporteert aan het diensthoofd en lid van een integraal samenwerkend managementteam
  • Levert een bijdrage aan de strategie en sturing van de organisatie
  • Verantwoordelijk voor het totaaloverzicht binnen de multidisciplinaire teams
  • Onderhoudt intern contact met de afdeling Dienstverlening, Front office en Relatie, Advies en Projecten om processen te stroomlijnen, de dienstverlening te verbeteren en integraal werken te bevorderen
  • Bereidt inhoudelijk en bestuurlijk de besluitvorming voor
  • Schrijft inhoudelijke stukken ter bespreking in het managementteam
  • Voert besluiten en actiepunten uit die de bedrijfsvoering van de organisatie raken.

Als Directiesecretaris werk je als adviseur voor het diensthoofd.

  • Je zorgt ervoor dat het diensthoofd altijd goed geïnformeerd aan (bestuurlijke) overleggen deelneemt
  • Je draagt proactief zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten zoals het driehoeksoverleg met de opdrachtgever en het overleg met de medezeggenschapsraad
  • Een belangrijk onderdeel van de secretarisrol is het voorbereiden van de MT overleggen en thematische bijeenkomsten rond bijvoorbeeld de meerjarenplanning en strategische doelen
  • Stelt in overleg met het diensthoofd de agenda op, coördineert de stukkenstroom ter voorbereiding van vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid/juistheid.

Functie eisen

  • Een afgeronde wo- opleiding of wo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of bestuurskunde
  • Ervaring als directiesecretaris
  • Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring op gebied van multidisciplinaire teams
  • Aantoonbare kennis op het gebied van control, administratieve organisatie en informatievoorziening en - beveiliging;
  • Kennis op het gebied van verandermanagement en in staat om veranderingsprocessen te faseren
  • Ervaring met werken volgens de lean systematiek is een pré
  • Een aantal jaren werkervaring binnen de Caribische context
  • Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die hun wortels hebben op Bonaire of uit het Caribisch gebied komen de voorkeur
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Papiamentu, of je bent bereid om dit te leren.

Geïnteresseerden dienen hun motivatiebrief en cv te mailen.

Locatie

Bonaire

Contactpersoon

Darshana Persaud

Balance Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.